Een drukklare PDF exporteren uit je programma

Laatst gecontroleerd: 7 juli 2026

Per programma verschilt de weg naar een goede PDF. Hieronder de belangrijkste stappen. Voor Adobe en QuarkXPress kun je ook de gratis kant-en-klare presets van GWG en PDFX-ready laden.

Adobe InDesign PDF/X-4

1. Bestand → Exporteren → Adobe PDF (Afdrukken).
2. Kies de preset [PDF/X-4:2008], of laad een GWG-/PDFX-ready-preset.
3. Tabblad "Markeringen en afloopgebied": afloop 3 mm rondom aanvinken.
4. Tabblad "Uitvoer": kleur converteren naar doelbestemming, profiel PSO Coated v3.
5. Tabblad "Geavanceerd": transparantie bewaren (bij X-4 niet afvlakken).
6. Controleer eerst met Preflight, exporteer dan.
7. Gebruik 'Overdrukvoorbeeld' om overdruk en zwart te controleren; gebruik diepzwart (rich black, bv. C40 M30 Y30 K100) enkel voor grote vlakken, niet voor kleine tekst.

Adobe Illustrator PDF/X-4

1. Bestand → Opslaan als → Adobe PDF.
2. Gebruik dezelfde instellingen als InDesign (PDF/X-4, profiel, afloop).
3. Het tekengebied (artboard) bepaalt het paginaformaat; stel afloop in onder "Markeringen en afloopgebied".
4. Vectorobjecten blijven vectoren daar zijn er geen resolutieproblemen.
5. Zet bij export de afloop op 'Documentafloopinstellingen gebruiken' en controleer overdruk via Venster → Kenmerken.

Adobe Photoshop Alleen losse beelden

1. Photoshop is niet bedoeld voor layout-PDF's gebruik het enkel voor losse afbeeldingen.
2. Zet de kleurmodus op CMYK (Afbeelding → Modus → CMYK) vóór export.
3. Zorg voor minstens 300 dpi op het eindformaat.
4. Bestand → Opslaan als → Photoshop PDF → preset PDF/X-4.
5. Vlak het beeld af (één laag), gebruik geen spotkleuren tenzij als spotkanaal, en bewaar het ICC-profiel mee.

Affinity Publisher / Designer PDF/X-4

1. Bestand → Exporteren → PDF.
2. Kies de preset "PDF (voor druk)" of stel PDF/X-4 in.
3. Stel de afloop in bij documentinstellingen → afloopgebied 3 mm.
4. Vink het inbedden van het ICC-profiel aan.
5. Controleer in de exportpreview de afloop en zet 'Overprint black' aan indien je drukker dat vraagt.

Canva CMYK (betalend)

1. Gratis versie: enkel RGB. Echte CMYK-export vereist een betaald abonnement (Canva Pro of Teams).
2. Delen → Downloaden → bestandstype "PDF (afdrukken)".
3. Vink "Snijtekens en afloop" aan; Canva voegt 3 mm afloop toe.
4. Bij "Kleurprofiel" kies je RGB (standaard) of met Canva Pro CMYK (beste voor professioneel drukwerk). Resolutie is 300 dpi.

Adobe Express CMYK (betalend)

1. Delen → Downloaden → "PDF (afdrukken)".
2. Sinds eind 2025 exporteert Express een print-PDF met ingebed CMYK-profiel; de kleurmodus staat standaard op CMYK (je kunt naar RGB wisselen).
3. Voeg snijtekens en afloop toe; het kleurprofiel wordt automatisch per regio gekozen (zichtbaar onder de geavanceerde instellingen).
4. Sommige print-/exportfuncties horen bij een betaald (Premium) abonnement. Net als bij Canva kun je geen eigen ICC-profiel of spotkleuren kiezen; voor kleurkritisch werk gebruik InDesign of Affinity.

Microsoft Word / Publisher Beperkt

1. Word: Bestand → Exporteren → PDF/XPS → Opties → "ISO 19005-1 (PDF/A)" aanvinken.
2. Word heeft geen echte PDF/X-ondersteuning, geen afloop en geen spotkleur.
3. Publisher biedt iets meer drukopties, maar blijft beperkt.
4. Voor professioneel drukwerk: exporteer een hoge-kwaliteit PDF en laat de drukker converteren, of werk in InDesign/Affinity.

Scribus Gratis

1. Bestand → Exporteren → Opslaan als PDF.
2. Tabblad "Algemeen": PDF/X-4 (of X-3) selecteren.
3. Tabblad "Kleur": ICC-profiel instellen en kleurconversie aanvinken.
4. Stel de afloop in bij de documentinstellingen.

Online tools (Canva, Adobe Express) en CMYK wat je moet weten

De betalende versies exporteren wel CMYK met afloop en snijtekens, maar ze converteren automatisch vanuit RGB, zonder keuze van ICC-profiel of spotkleuren en zonder echte PDF/X-4. Prima voor eenvoudig en huisstijlmatig drukwerk; voor kleurkritisch werk (exacte steunkleuren, diepzwart, verpakking) blijven InDesign en Affinity de juiste keuze.